fbpx

Clasificación de la Información Empresarial: Cómo proteger Tus Datos Sensibles

Clasificación de la Información Empresarial cómo proteger Tus Datos Sensibles
Protege datos sensibles. Inicia por clasificar la información de tu empresa con precisión. Estos son algunos consejos de expertos en seguridad de Sciotec

La protección de la información empresarial es fundamental para garantizar la seguridad y la continuidad del negocio. En este artículo, exploraremos la clasificación de datos de la empresa y los factores que influyen en esta clasificación.

Imagina un pequeño pueblo donde todos los habitantes siembran y cosechan en un jardín comunitario. Cada planta tiene una etiqueta que indica quién puede cosechar de ella: algunas eran para todos, otras solo para los ancianos del pueblo, y algunas más para los niños.

Un día, un forastero llegó al pueblo y, en su entusiasmo, comenzó a cosechar todas las plantas sin prestar atención a las etiquetas. Pronto, los ancianos notaron que sus plantas favoritas estaban vacías y los niños descubrieron que ya no había frutas.

El forastero explicó ante el consejo del pueblo que simplemente estaba emocionado de tener tantas cosas a su alcance. Sin embargo, los ancianos le explicaron que cada planta tenía un propósito específico y que cosechar indiscriminadamente podría afectar a toda la comunidad.

La lección es clara: al igual que en el jardín comunitario, en una empresa no toda la información está destinada para todos. Algunos datos son sensibles y requieren protección, mientras que otros pueden ser compartidos libremente. 

Es importante entender respetar las clasificaciones de la información para mantener la seguridad y la armonía, ya sea en un pequeño pueblo imaginario o en el ambiente digital de tu empresa.

 

Factores de Clasificación de la información empresarial:

Aunque existen diferentes variables y métodos de clasificación de la información, para este ejercicio queremos plantar una jerarquía basada en los siguientes factores:

Sensibilidad:

El grado de sensibilidad de la información y su importancia para la empresa.

Impacto:

El impacto que tendría la divulgación de la información en la empresa, sus empleados, clientes y socios.

Regulaciones: 

Cumplimiento de normas y leyes relacionadas con la privacidad y la protección de datos.

Valor:

El valor comercial o estratégico de la información para la empresa y sus competidores.

 

 

Tabla de Clasificación de Información:

 

Factor de Evaluación

Confidencial

Privado

Público

Sensibilidad

Alta

Media

Baja

Impacto

Severo

Moderado

Mínimo

Regulaciones

Cumplimiento

Parcial

No aplica

Valor

Estratégico

Significativo

Limitado

Si le damos un puntaje específico a cada factor, encontraremos una clasificación gráfica así:

clasificación de datos sensibles

 

Clasificación de Datos Empresariales Sensibles

Existen muchas formas de clasificar y jerarquizar la información empresarial. Aquí te proponemos una forma sencilla y estándar para manejar los niveles de acceso en tu organización.

Información Confidencial

Corresponden a este grupo los datos altamente sensibles que requieren el más alto grado de protección. Esto puede incluir, entre otros:

  • Información financiera confidencial, como estados de cuenta bancarios, registros de transacciones y datos de tarjetas de crédito.
  • Datos de clientes, como información de contacto, historiales de compras y detalles de la cuenta.
  • Estrategias comerciales y planes de negocios internos.
  • Propiedad intelectual, como patentes, secretos comerciales y fórmulas exclusivas.

Recomendaciones:

  • Implementar fuertes medidas de seguridad, como cifrado y autenticación de dos factores, para proteger el acceso a esta información.
  • Utilizar servicios de seguridad informática, como firewalls avanzados y sistemas de detección de intrusiones, para monitorear y proteger activamente los datos confidenciales.
  • Establecer políticas claras de manejo de datos confidenciales y procedimientos de respuesta a incidentes en caso de brechas de seguridad.

Información Privada:

Información interna de la empresa que no es de dominio público pero que no es tan crítica como la confidencial. Ejemplos incluyen:

  • Políticas internas de la empresa, manuales de procedimientos y documentos de recursos humanos.
  • Comunicaciones internas, como correos electrónicos entre empleados y mensajes de chat.
  • Datos de empleados, como registros de nómina, evaluaciones de desempeño y expedientes de empleo.

Recomendaciones:

  • Implementar servicios de seguridad informática, como sistemas de prevención de pérdida de datos (DLP) y monitoreo de acceso de usuarios, para proteger la integridad de los datos privados.
  • Educar a los empleados sobre las políticas de privacidad y la importancia de proteger la información interna de la empresa.
  • Utilizar soluciones de gestión de identidad y acceso para controlar y auditar el acceso a los datos privados por parte de los empleados y terceros.

Información Pública:

Información destinada a ser compartida públicamente y que no requiere protección especial. Algunos ejemplos incluyen:

  • Comunicados de prensa y anuncios públicos sobre productos y servicios.
  • Información sobre la empresa, como detalles de contacto, horarios de operación y ubicaciones de sucursales.
  • Datos generales sobre la industria o el mercado en el que opera la empresa.

Recomendaciones:

  • Asegurarse de que la información pública sea precisa, clara y esté actualizada en todos los canales de comunicación.
  • Establecer políticas claras sobre qué información se considera pública y cómo debe ser compartida con el público.
  • Utilizar servicios de seguridad informática, como análisis de vulnerabilidades y monitoreo de reputación en línea, para proteger la imagen y la reputación de la empresa en entornos digitales.

Conclusiones Sciotec:

Ten en cuenta y distribuye la clasificación adecuada de la información empresarial,  la cual es esencial para garantizar su protección y seguridad empresarial. 

Al comprender los diferentes niveles de sensibilidad y los factores que influyen en la clasificación, los colaboradores serán más conscientes de su manejo, las empresas pueden implementar medidas de protección adecuadas, incluyendo servicios y sistemas de seguridad informática, y mitigar los riesgos asociados con la divulgación no autorizada de datos sensibles.

Comparte este contenido

También te puede interesar: